Flux Traitement de Travail
Afin que toute personne impliquée dans la maintenance de l'infrastructure, du matériel roulant, des machines et dispositifs, puisse disposer des informations nécessaires dans leurs actions, toutes les étapes du processus de maintenance doivent impérativement être enregistrées dans un système.
Le Module Gestion de Travail de Rimses prévoit toutes les fonctions requises pour le demandeur, le préparateur de travail, le planificateur et la personne exécutant le travail. Un exemple d'un flux de travail détaillé est disponible dans le schéma suivant.
Vous n'êtes en aucun cas obligé de suivre toutes les étapes d'un ordre de travail. Le préparateur de travail peut créer immédiatement un ordre de travail et ne doit donc pas passer d'abord par une demande de travail. Le système va même au delà, et permet dans le cas d'ordres de travail urgents, de compléter l'ordre de travail après l'exécution de celui-ci, et ceci afin d'éviter toute perte de temps. Vous déterminez vous-même les étapes requises dans le processus.
Ainsi, vous déterminez si vous souhaitez uniquement terminer les ordres de travail techniquement, ou si vous souhaitez par après encore terminer l'ordre de travail d'un point de vue administratif. Ceci est possible une fois tous les frais enregistrés sur l'ordre de travail. Dans ce cas, l'ordre de travail est clôturé définitivement.
Rimses repose sur des procédures de flux de travail
Lorsque des procédures particulières doivent être observées, vous voulez pouvoir les fixer sans à chaque fois devoir configurer ces paramètres. Rimses vous permet de configurer le flux de traitement de travail afin que vous puissiez déterminer si une autorisation des demandes de travail ou des ordres de travail est exigée ou non.
Vous définissez dans ce cas la personne devant approuver la demande ou l'ordre de travail, ainsi que le montant à partir duquel une approbation est requise.
Vous pouvez déterminer si un ordre de travail peut être exempt d'approbation selon le type de maintenance rencontré.
Vous pouvez également forcer l'affichage de certaines fenêtres dans Rimses, lorsqu'une saisie de données particulières est obligatoire. Vous pouvez également configurer cette fonction au niveau des champs individuels. Une modification de l'affichage d'une fenêtre vous permet même de déterminer l'ordre d'apparition des onglets et de guider l'utilisateur à travers les champs obligatoires.
Rimses émet un signal aux personnes concernées, afin de leur indiquer si une action de leur part est exigée ou non. Ces signaux concernent par exemple l'approbation de la demande de travail ou de l'ordre de travail ou encore des signaux avertissant les planificateurs de modifications à un ordre de travail ou encore des signaux à destination du responsable de production en vue d'une acceptation de l'ordre de travail. Ces signaux peuvent également être reçus par e-mail.
Le flux de travail pour le module Traitement de travail est disponible dans les produits suivants.