Rimses vous permet de satisfaire plus facilement aux exigences de conformité
Vous devez pouvoir démontrer toujours plus vite comment vos processus sont exécutés ?
La traçabilité fait partie de vos exigences ? Vous consacrez beaucoup de temps aux audits ? Vous réalisez la maintenance dans une société alimentaire, où vous êtes soumis aux normes HACCP, IFS et BRC ?
Disposer rapidement des informations nécessaires exige d'enregistrer les données relatives à votre infrastructure, à vos installations de production, ainsi qu'aux machines et aux actions réalisées dessus de manière centralisée. Et les choses ne s'arrêtent pas là. Quels collaborateurs sont concernés ? Sont-ils suffisamment formés et disposent-ils des certificats requis ?
Il est important d'enregistrer les données, mais également de pouvoir trouver rapidement les informations. Cela vous permet de répondre efficacement aux questions de vos auditeurs. Il s'agit souvent d'instances législatives ou de bureaux de contrôle, mais également de partenaires d'affaires, à qui vous devez régulièrement fournir des informations pertinentes. Vous disposez peut-être de vos propres normes.
Rimses vous permet de satisfaire bien plus facilement à ces exigences de conformité. Vous disposez, en effet, d'une base de données centrale, dans laquelle vous conservez, en un seul endroit, toutes les informations pertinentes concernant vos activités de maintenance et leur impact sur les autres processus commerciaux.
Mais ce n'est pas tout. Vous disposez également d'un nombre suffisant de fonctionnalités pour soutenir la conformité :
Traçabilité des actions
Vous devez pouvoir prouver qui a fait quoi et quand en cas de problème. Rimses enregistre parfaitement toutes les étapes de la réalisation. Vous disposez, en outre, d'un historique dans lequel vous pouvez effectuer des recherches depuis différentes perspectives. Quelles tâches ont été exécutées au cours d'une période donnée ? Pourquoi une réalisation a-t-elle eu lieu ? Quelles étaient les constatations ? Quels collaborateurs étaient impliqués ? Un clic sur un bouton vous permet d'obtenir immédiatement toutes les informations.
Gestion de documents
Rimses vous permet d'enregistrer et de consulter en un seul endroit tous vos documents, et vous offre de vastes possibilités de recherche. Vous pouvez lier les documents à:
- Des actifs et ordres de travail : instructions, documentation du fabricant, schémas, dessins, photos...
- Des clients et fournisseurs : rendez-vous, communication...
- Des contrats : PDF de contrats signés, avenants...
- Des documents de sécurité : permis de travail, mesures de sécurité...
Check-lists et inspections
Pour toutes les inspections, vous pouvez utiliser des check-lists. Si vous souhaitez les réaliser périodiquement, le système peut créer automatiquement des check-lists. Après exécution, toutes les constatations de l'inspection, jusqu'au niveau de l'objet, sont démontrables. Lorsque des constatations exigent un suivi supplémentaire, Rimses vous le signale.
Validation de libération pour production après une intervention technique
Avec la validation, vous êtes certain du contrôle et pouvez relancer la production en toute sécurité. Pensez également à la sécurité alimentaire. De plus, le système conserve toutes les validations, afin que vous puissiez toujours voir qui a réalisé la validation et à quel moment, ainsi que les éventuelles remarques associées.
Suivi des qualifications et formations des employés
Dans un aperçu unique, vous pouvez voir si un employé dispose encore d'une qualification valable. Vous êtes ainsi assuré que la personne adéquate dispose des diplômes requis pour le travail spécialisé. Rimses vous informe lorsqu'un employé doit actualiser sa formation.
Suivi des certificats et approbation de livraison
Vous pouvez suivre si votre fournisseur vous a remis le certificat requis. Vous savez immédiatement si les certificats sont encore valables. Vous déterminez si la qualité de la livraison de votre fournisseur doit être approuvée. Vous savez à tout moment combien de pièces sont encore en approbation.
Où l'utiliser ?
Cette fonction pratique vous permet de savoir tout de suite dans quels actifs est reprise une pièce dans la liste de matériel, mais également pour quel travail une pièce définie a été utilisée. En cas de problèmes avec une pièce, vous pouvez rapidement retrouver les actifs concernés.
Bref, si vous souhaitez toujours travailler aux plus hauts niveaux de conformité, Rimses vous offre la solution.