Werk met de e-catalogus van uw leverancier

U staat voor de uitdaging om alle onderdelen voor onderhoud tijdig ter beschikking te hebben. Om uw voorraadkosten te verlagen, hebt u de mogelijkheid om niet kritische onderdelen met een lage orderwaarde tijdig aan te kopen in plaats van hiervoor voorraden aan te leggen.

Maar weet u ook hoe u inkoop verder kunt optimaliseren?

Rimses E-catalogus geeft de gebruiker de mogelijkheid om via een koppeling naar een e-catalogus van de leverancier de bestelling van MRO-artikelen rechtstreeks te plaatsen. Daarbij worden de artikelgegevens met bijhorende prijzen opgehaald van het internet en ingeladen in het Rimses pakket. Niet alleen de bestelaanvraag is zo meteen beschikbaar voor de bestelling, maar ook het artikelbestand en de prijsgegevens worden in Rimses aangevuld.

Rimses connecteert met de e-catalogus van de leverancier

Via Rimses kan voor elke leverancier die een e-catalogus aanbiedt aan zijn klanten, eenmalig een OCI (Open Catalogue Interface) ingesteld worden. U hebt vanuit Rimses meteen toegang tot de e-catalogus van de leverancier. Met deze koppeling bent u er zeker van dat de informatie van de artikels correct en van recente datum is.

Image
rimsesecatalog

Ontdek de vele voordelen van Rimses E-catalogus

Gebruiksgemak

Met één druk op de knop kan de aanvrager van de materialen, de informatie van de artikels bekijken via Rimses op de e-catalogus van de leverancier. De gewenste artikels kunnen direct worden overgebracht naar Rimses. Alle artikels uit de e-catalogus van een leverancier, zijn steeds online beschikbaar met alle nodige technische informatie. Het artikelbestand wordt dus voortaan up-to-date gehouden door de toeleverancier, niet meer door u als klant.

Correctheid van informatie

U bent er zeker van dat de informatie van de artikels correct en actueel is.

Automatische verwerking van gegevens

  • De artikels worden automatisch aangemaakt in Rimses met de juiste prijsafspraken, vanaf de eerste maal dat u deze wenst aan te wenden.
  • De bestelaanvragen of bestellingen worden automatisch in Rimses gegenereerd.

Elektronische workflow voor autorisatie van bestelaanvraag tot bestelling

De volledige autorisatieflow voor bestelling - van bestelaanvraag tot bestelling - start met alle correcte informatie en wordt elektronisch ondersteund.

Besparing van kosten

Werk met de e-catolgus van uw leverancier en bespaar op volgende kosten:

  • logistieke kosten: u hebt minder opslagplaats in het magazijn nodig
  • voorraadkosten: u legt geen voorraad aan voor de laagwaardige niet kritische MRO-onderdelen
  • administratiekosten: het inkoopproces is efficiënter waardoor de administratiekosten verminderen.