Rimses zorgt bij Galloo voor transparant en efficiënt assetmanagement

Een recyclagebedrijf stelt hoge eisen op vlak van machineonderhoud en assetmanagement. Galloo koos voor Rimses, het Maintenance Management systeem van Realdolmen, om via één pakket hun assetbeheer, opvolging van het onderhoud in hun verschillende vestigingen en voorraad- en inkoopbeheer voor de onderhoudsafdelingen te ondersteunen. Ook rapportering is erg belangrijk, men zocht naar een duidelijk zicht op de kosten en een real-time voorraadopvolging. “We waren op zoek naar een pakket dat zowat alles kan, Rimses is zo eentje”, licht Kevin Casier, Group Technical Manager toe. 

Beheersen van kosten en stockoptimalisatie

“We verlenen vanuit een centraal team verschillende onderhoudsservices aan onze externe filialen”, licht Kevin toe. “De uren, stukken en kosten die gemaakt worden, moeten telkens aan de juiste vestiging en machine toegekend worden.” Met Rimses zijn ze in staat om zo’n diensten door te factureren aan elk filiaal en heeft men een duidelijk overzicht wat betreft de historiek van elke machine.

Daarnaast had Galloo ook vooropgesteld om de filialen beter te doen samenwerken op het vlak van stock, en dan specifiek voor kritieke wisselstukken. “Waar voorheen iedere vestiging dergelijke stukken moest hebben liggen voor een noodgeval, kunnen we dat nu centraliseren. Dit heeft een daling van de stockkosten met zich meegebracht.”, zegt Olivier Courtois, Technical Manager Ropswalle.

Stabiel pakket met integratiemogelijkheden

Daarenboven zocht Galloo naar een stabiel Maintenance Management pakket waarin verschillende koppelingen met andere softwarepakketten mogelijk waren. “Hiervoor hadden we 2 à 3 pakketten nodig. Nu we met Rimses werken, hebben we heel wat integraties, zoals met ons boekhoudpakket en ERP, kunnen realiseren”, vertelt Kevin.

Een doorlooptijd van zo’n 6 maanden

“Het moeilijkste vraagstuk was de zoektocht naar de juiste structuur, wat zijn bijvoorbeeld de juiste kostenplaatsen? Hoe vinden we aansluiting met het finance luik? De goede samenwerking tussen onze ICT dienst, onderhoudsdiensten en Realdolmen was noodzakelijk om een juist antwoord te formuleren. De aanpak van de projectleider van Realdolmen was cruciaal in dit project en heeft ervoor gezorgd dat we onze strakke timing hebben kunnen waarmaken”, licht Steve Decroubele, ICT Manager toe. “Elk bedrijf is anders, het is nodig om in de specifieke bedrijfscontext te kruipen. Enkel zo kunnen de juiste verbindingen gemaakt worden.” 

Producten bij Galloo

Andere referenties in de afvalverwerking

  • MIROM Milieuzorg Roeselare en Menen
  • Renewi